Cos’è l’analisi del rischio?
L’analisi del rischio è definita come la sequenza dei processi di pianificazione della gestione del rischio, analisi dei rischi, identificazione e controllo del rischio su un progetto.
Una corretta gestione del rischio è il controllo di possibili eventi futuri che potrebbero avere un effetto negativo sul progetto complessivo. È più un processo proattivo che reattivo.
Come gestire il rischio?
Il processo di gestione del rischio coinvolge principalmente le seguenti attività
Pianificare la gestione del rischio
È la procedura per definire come eseguire le attività di gestione del rischio per un progetto.
Identificazione del rischio
È la procedura per determinare quale rischio può influenzare maggiormente il progetto. Questo processo implica la documentazione dei rischi esistenti.
L’input per l’identificazione del rischio sarà
- Piano di gestione del rischio
- Dichiarazione dello scopo del progetto
- Piano di gestione dei costi
- Pianificare il piano di gestione
- Piano di gestione delle risorse umane
- Baseline dell’ambito
- Stime dei costi delle attività
- Stime della durata dell’attività
- Registro delle parti interessate
- Documenti di progetto
- Documenti di appalto
- Piano di gestione della comunicazione
- Fattore ambientale aziendale
- Asset dei processi organizzativi
- Eseguire un’analisi qualitativa del rischio
- Eseguire un’analisi quantitativa del rischio
- Pianifica le risposte ai rischi
- Monitorare e controllare i rischi
L’output del processo sarà un file
- Registro dei rischi
Eseguire un’analisi qualitativa del rischio
È il processo di priorità dei rischi per ulteriori analisi o azioni combinando e valutando la loro probabilità di accadimento e impatto. Aiuta i manager a ridurre il livello di incertezza e concentrarsi sui rischi ad alta priorità.
La gestione del rischio del piano dovrebbe avvenire all’inizio del progetto, può avere un impatto su vari aspetti, ad esempio: costo, tempo, ambito, qualità e approvvigionamento.
Gli input per l’analisi qualitativa del rischio includono
- Piano di gestione del rischio
- Baseline dell’ambito
- Registro dei rischi
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L’output di questa fase sarebbe
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Analisi quantitativa del rischio
È la procedura per analizzare numericamente l’effetto dei rischi identificati sugli obiettivi generali del progetto. Per ridurre al minimo l’incertezza del progetto, questo tipo di analisi è molto utile per il processo decisionale.
L’input di questa fase è
- Piano di gestione del rischio
- Piano di gestione dei costi
- Pianificare il piano di gestione
- Registro dei rischi
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l’output sarà
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Pianifica le risposte ai rischi
Per aumentare le opportunità e ridurre al minimo le minacce agli obiettivi del progetto, è utile pianificare la risposta al rischio. Affronta i rischi in base alla loro priorità, attività nel budget, pianificazione e piano di gestione del progetto.
Gli input per le risposte al rischio del piano sono
- Piano di gestione del rischio
- Registro dei rischi
Mentre le uscite sono
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Rischi di controllo
Il rischio di controllo è la procedura di tracciamento dei rischi identificati, identificazione di nuovi rischi, monitoraggio dei rischi residui e valutazione del rischio.
Gli input per questa fase includono
- Piano di gestione del progetto software
- Registro dei rischi
- Dati sulle prestazioni di lavoro
- Rapporti sulle prestazioni di lavoro
L’output di questa fase sarebbe
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Gestione dell’approvvigionamento di progetto
Il Project Procurement Management include i processi di acquisto o acquisizione dei prodotti necessari per gestire un’impresa. L’organizzazione può essere un venditore, acquirente o fornitore di servizi.
La gestione dell’approvvigionamento di progetto include anche il controllo di qualsiasi contratto emesso da un’organizzazione esterna e l’esecuzione del lavoro al di fuori del team di progetto.
La gestione del piano di approvvigionamento comprende quattro fasi come
- Pianificare la gestione degli acquisti
- Condurre gli acquisti
- Controllo degli acquisti
- Chiudi acquisti
Gli input nella gestione degli appalti del piano sono
- Documentazione dei requisiti
- Accordi di squadra
- Registro dei rischi
- Baseline dell’ambito
- Programma del progetto
- Stime dei costi delle attività
- Baseline delle prestazioni dei costi
- Decisioni contrattuali relative al rischio
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
Condurre il processo di approvvigionamento
Condotta processo di approvvigionamento coinvolge attività come
- Selezione di un venditore
- Ricezione delle risposte del venditore
- Aggiudicazione di un contratto
Il vantaggio di condurre il processo di approvvigionamento è che fornisce l’allineamento delle aspettative delle parti interessate esterne e interne attraverso accordi stabiliti.
L’input del processo di approvvigionamento della condotta include
- Piano di gestione del progetto
- Documenti per l’appalto
- Criteri di selezione della fonte
- Elenco dei venditori qualificati
- Proposte del venditore
- Documenti di progetto
- Prendi o acquista decisioni
- Accordi di squadra
- Asset dei processi organizzativi
Controllo degli acquisti
È il processo di monitoraggio dell’esecuzione del contratto e correzione del contratto secondo le linee guida. Garantirà che acquirenti e venditori soddisfino entrambi i requisiti di approvvigionamento secondo i termini dell’accordo legale.
L’input degli Acquisti di controllo include
- Piano di gestione del progetto
- Documenti di appalto
- Accordi
- Richieste di modifica approvate
- Rapporti sulle prestazioni di lavoro
- Dati sulle prestazioni di lavoro
L’output include
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Chiudere gli appalti
Questa fase prevede la documentazione di accordi e altri documenti per riferimento futuro.
L’input di questo strumento include
- Piano di gestione del progetto
- Documenti di appalto
L’output di questo strumento include
- Appalti chiusi
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Gestire il coinvolgimento degli stakeholder
Uno stakeholder è parte integrante di qualsiasi progetto; la loro decisione può lasciare un profondo impatto sui risultati del progetto. In questo processo, la prima parte è identificare persone, gruppi o organizzazioni che potrebbero avere un impatto sul progetto, mentre la seconda parte è analizzare le aspettative degli stakeholder.
Si concentra inoltre sulla comunicazione continua con gli stakeholder per comprendere le loro esigenze e aspettative.
Identificazione degli stakeholder
È il processo di identificazione dei gruppi, delle persone o dell’organizzazione che possono influenzare i risultati del progetto. Consente al project manager di identificare gli stakeholder appropriati.
Pianificare la gestione degli stakeholder
È il processo di preparazione di una strategia per coinvolgere gli stakeholder durante tutto il ciclo di vita del progetto. Definisce un piano chiaro e attuabile per interagire con gli stakeholder del progetto.
L’input per Plan Stakeholder Management include
- Piano di gestione del progetto
- Registro delle parti interessate
- Fattori ambientali aziendali
- Asset dei processi organizzativi
L’output di questo
- Piano di gestione degli stakeholder
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
Gestire il coinvolgimento degli stakeholder
In questa fase, agli stakeholder viene comunicato di comprendere le loro aspettative, affrontare i problemi e promuovere un appropriato coinvolgimento degli stakeholder nelle attività del progetto. Consente al project manager di raggiungere il successo del progetto senza entrare in conflitto con la decisione degli stakeholder.
L’input di questa fase è
- Piano di gestione degli stakeholder
- Piano di gestione della comunicazione
- Registro delle modifiche
- Asset dei processi organizzativi
Mentre l’uscita di questa fase è
- Registro delle emissioni
- Richiesta di modifica
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Controllo del coinvolgimento degli stakeholder
È il processo di monitoraggio del coinvolgimento degli stakeholder nel progetto e di adeguamento delle strategie secondo i requisiti. Aumenterà le attività di coinvolgimento degli stakeholder man mano che il progetto si evolve e progredisce.
L’input per questa fase include
- Piano di gestione del progetto
- Registro delle emissioni
- Dati sulle prestazioni di lavoro
- Documenti di progetto
I risultati di questa fase includono
- Informazioni sulle prestazioni lavorative
- Cambia richieste
- Aggiornamenti del piano di gestione del progetto
- Aggiornamenti dei documenti di progetto
- Aggiornamenti degli asset dei processi organizzativi
Sommario
In questo tutorial hai imparato:
La gestione del rischio include i processi di conduzione della pianificazione della gestione del rischio, analisi dei rischi, identificazione e controllo del rischio su un progetto.
Questi passaggi possono essere utilizzati per gestire il rischio in un’organizzazione
- Identificazione del rischio
- Qualificazione del rischio
- Risposta al rischio
- Monitoraggio e controllo dei rischi
Gestione degli acquisti, include i processi di acquisto o acquisizione di prodotti necessari per gestire un’impresa. È il processo di monitoraggio dell’esecuzione del contratto e correzione del contratto secondo le linee guida
Il coinvolgimento degli stakeholder si concentra sulla comunicazione continua per tutto il ciclo di vita del progetto. La decisione delle parti interessate può lasciare un impatto profondo sui risultati del progetto.
